Bütçe disiplini ile; kuruluşların kaynaklarının kısa, orta ve uzun vadelerde en verimli biçimde kullanılabilmesi ve karlılıklarını yönetebilmeleri sağlanır. Kuruluşların aldıkları hedeflerini yönetebilmeleri ve bu hedefleri çalışanlarına bireysel hedef olarak indirgemeleri sağlanır.

Günümüzde başarılı iş sonuçları ile ön plana çıkan işletmelerin en önemli özelliği, çalışmalarını önceden hazırlanmış, planlanmış bir bütçeye dayalı olarak yürütmeleridir.

Bütçe disiplinine bağlı yönetim anlayışı kuruluşların varlıklarını korumalarını, karlılıklarını geliştirmelerini ve yönetebilmelerini sağlar.

Herhangi bir ekonomik krizde erken tedbir alarak kuruluşlarının kriz koşullarından ağır hasar almalarını önler. Bütçe disiplini ile; kuruluşların kaynaklarının kısa, orta ve uzun vadelerde en verimli biçimde kullanılabilmesi ve karlılıklarını yönetebilmeleri sağlanır. Kuruluşların aldıkları hedeflerini yönetebilmeleri ve bu hedefleri çalışanlarına bireysel hedef olarak indirgemeleri sağlanır.

Bütçeye esas alınan çevresel veya içsel varsayımlarda oluşan değişimlere kuruluşların uyum sağlayabilmesi ancak bütçe disiplini ile sağlanabilir. Bütçeler organizasyonların kurumsal varlığının sürdürülebilirliğini sağlamada kullanılan  en önemli araçlardır.

Bütçe disiplini nasıl sağlanır?

Bir kuruluşta bütçeye dayalı çalışma kültürünün yerleşmesi sürdürülebilir başarının anahtarıdır.

Bunu sağlamak için kuruluşta yapılması gerekenler;

-Kuruluştaki fonksiyonların en iyi işleyebileceği, tanımlanmış bir organizasyon yapısı olmalıdır,

-Yönetici ve uzmanlar başta olmak üzere her çalışanın rolleri, görevleri, sorumlulukları ve yetkileri belirlenmiş olmalıdır.

-Her pozisyonun iş profilleri net olarak belirlenmiş ve çalışanlarla paylaşılmış olmalıdır.

-Her yöneticiye kendi hedefi somut olarak verilmeli ve çalışanların iş hedefleri bireysel olarak paylaşılmalıdır.

-Çalışanların bireysel performansları dönemsel olarak ölçülmelidir.

-Bütçe disiplini altında, çalışanların performans yönetimini ve buna dayalı ücretlendirme sistemi uygulanmalıdır.

-Bütçe değerlendirme dönemi sonunda kurumsal ve bireysel İş sonuçları çalışanlarla paylaşılmalı.

-Bu paylaşım yöneticilerin, çalışanların ÖZGÜVENİ artırır,

-Performans ölçümlemeye dayalı ücretlendirme, ödüllendirme ve terfii sistemi kurulmalıdır,

-Performans yönetimi çalışanların ortak hedeflere odaklanmasını sağladığı gibi şirket içi özdenetimi de işletir,

Bütçe disiplinin sağlanması, personelin performansının ölçülmesine ve performans yönetimine geçilmesine imkan verir.

Bütçe disiplininde çalışanların rolü

Bütçelerde yer alan en önemli gider kalemlerinden biri çalışan insan gücüdür.

Kuruluşların rekabet avantajını koruyabilmeleri için personel giderlerini bütçe doğrultusunda tutmaları gerekmektedir.

Çalışanlarımız kuruluş kaynaklarından işe katkılarına göre pay almalıdırlar

İşe katkıları beklenen düzeyde olmayan personelin performansında beklenen düzelme sağlanamıyorsa yolumuzu ayırmalıyız.

Düşük performansa hoşgörü kuruluşun motivasyonunu düşürür, verimliliği azaltır.

Bütçe disiplininin kuruluşta yerleştirilmesi için çalışanlarımızın her birine “bütçeye dayalı iş yapma” kültürünü aşılamalıyız.

Yazarımızın bu yazısı Retail Türkiye Dergisi’nin Kasım 2010 - 21. sayısında yayınlanmıştır.

---

.

 Diğer...