Plan yapmanın amacı, bir hedefe ulaşmak için yapılacak işlere önem sırası vermek, bu önem sırasına göre de adımları yerine getirmektir. Bunun için her plan, açık bir hedef ve bunu izleyen adımları kapsamalıdır.

Şüphe götürmeyen bir gerçek olarak herkesin hayatında sahip olduğu en önemli kaynaklarından birisi de zamandır. Zamanı bu kadar önemli yapan faktör kimseyi umursamadan geçip gitmesi ve bu geçip gidişin sınırlı süredeki ömrümüzün sürekli olarak aleyhine çalışıyor olmasıdır.

Yaşantımızın her bölümünde günlük, haftalık, aylık veya daha uzun sürelerde hep bu kaynağı bir şekilde planlamaya çalışırız. Peki sonuç nedir? Genelde yeterince zamanımız yoktur, işlerimizi yetiştiremeyiz. Aslında, hepimizin sahip olduğu zaman aynıdır. Ama bu, pek azımız için yeterlidir, çoğumuz için yeterli olması bir kenara, zamanımızı neye ve nasıl harcadığımızı anlayamayız bile. Çoğumuz da günlerin kısalığından yakınıp keşke bir günde 24 yerine 25 veya daha fazla saat olsaydı diye hayıflanırız.

Burada sorun zamanın yetmemesi midir?

Aslında sorun hedeflerimizin belirsiz olması, önceliklerimizin iyi sıralanmamasından başka bir şey değildir. Zira planlayabileceğimiz şey zaman değil sadece ve sadece yapacaklarımızdır. Bu nedenle zaman yönetiminin anlamı gerçekte yaşam yönetimidir; zaman planlaması da aslında kendimizi planlamaktır. Dolayısıyla konu hayatımızı nasıl yaşadığımızdır. O halde yaşamı daha etkili yönetmek için neler yapmalıyız?

Sabah evden çıktığımızda farkında olsak da olmasak da nereye gideceğimizle ilgili bir hedefimiz vardır. Bu hedefimiz doğrultusunda da hareket ederiz. Yaya olarak gideceğimiz bir yere araçla gitmek sadece sonucun daha hızlı gerçekleşmesini sağlar. Amaçsızca yol alışlarımızda ise durduğumuz noktada “burası neresi, niye buradayım?” soruları ile kendimize geliriz. Hayatımız da çok farklı değildir aslında. Kendi hayatımız, kariyerimiz, ailemiz vb gibi konularda bir hedef belirlemezsek, vardığımız nokta çözümsüzlüktür. O halde öncelikli olarak yapılması gereken hedeflerimizi belirlemektir. Hedeflere anlam katan da değerlerimizdir. Hepimizin yaşamımıza anlam katan, bizi bulunduğumuz topluluğun bir parçası yapan, uğruna mücadele edeceğimiz değerlerimiz vardır. Hiç bir baskı bizim içimizden gelen bir baskıdan daha güçlü olamaz; bu baskılar yaşamımızın renklerini belirler ve her olaya karşı davranış biçimimizi düzenler.

Öncelikli olarak hedeflerimizi belirlemek hayatımızdaki, işimizdeki, ailemizdeki, kariyerimizdeki, çocuklarımızla ilişkilerimizdeki vs gibi birçok önceliklerimize yardım edecektir. Bu öncelikleri gerçekleştirmede gösterdiğimiz performans yaşamın o alanını ne kadar etkili kullandığımızla ilgili önemli ipuçları verecektir. Hedeflerimizi ne kadar kısa zamanda ve ne kolaylıkta gerçekleştirdiğimiz ise verimliliğimizi ortaya koyar. Hedeflerimize uygun hareket etmiyorsak, istediğimiz kadar verimli olalım sonuçta varacağımız yer mutlaka yanlış olacaktır. Belirli bir plan ve programı olmayan hedefler hayalden ibarettir. Plan yapmanın amacı, bir hedefe ulaşmak için yapılacak işlere önem sırası vermek, bu önem sırasına göre de adımları yerine getirmektir. Bunun için her plan, açık bir hedef ve bunu izleyen adımları kapsamalıdır.

Planlarımızdaki adımları önem sırasına göre tamamlamak hepimizin çok iyi bildiği Pareto İlkesi’nin de bir gereğidir esasında. Pareto İlkesi, 80/20 kuralı diye de bilinir ve şu şekilde ifade edilebilir: İşinizde başardıklarınızın %80’inin harcanan zamanın %20’sinden gelmesini ifade eder. Kısaca %20’lik zaman diliminde işimizin %80’ini başardığımız anlamına gelir. İşler ve işlerin önem sıraları içinde kaybolmamak için günlük olarak hazırlayacağımız yapılacaklar listesi bize yardımcı olacaktır. Bu liste sayesinde hem tamamladığımız her başlıkla birlikte motivasyonumuzun devamlılığını sağlayacak, hem de planlarımızı bozmadan yolumuza ve hedeflerimize varmış olacağız.

Sonuçta zaman yönetimi aslında yaşam yönetimidir. Buda kısaca Biz’in yönetimidir esasında…

Yazarımızın bu yazısı Retail Türkiye Dergisi’nin Eylül 2011 - 31. sayısında yayınlanmıştır.

---

.

 Diğer...